在市場競爭日益激烈的當下，“精簡層級、提升效率” 成為企業組織變革的核心訴求，組織架構扁平化也從 “可選方向” 變為 “必選項”。然而，不少企業推進扁平化后，卻陷入 “管理真空”：部門協同效率下降、決策權責模糊、核心人才流失加劇，成為 HRVP、HRD 等人力資源管理者的核心痛點。如何在放權的同時實現有效管控？“團隊自治 + 數字化工具” 的雙輪驅動模式，正成為破解扁平化管理失控的關鍵路徑，而適配的人才儲備則是這一模式落地的核心支撐。
企業推行扁平化，本質是通過減少中間管理層級，讓一線團隊更快速地響應市場。但實踐中，多數企業僅停留在 “裁撤層級” 的表面動作，忽視了 “權力再分配” 與 “管控機制” 的配套建設，導致三大問題凸顯：
決策效率反降：傳統層級架構下，決策依賴自上而下傳遞；扁平化后，權力下放至團隊，但缺乏明確的決策邊界，反而出現 “小事推諉、大事議而不決” 的情況，HR 部門常陷入協調糾紛。
責任歸屬模糊：層級減少后，原有的崗位職責體系失效，團隊內部 “多頭管理” 或 “無人負責” 現象頻發，尤其是在人才招聘、績效評估等 HR 模塊，流程混亂導致招聘周期拉長、員工滿意度下降。
人才適配不足：扁平化要求團隊成員具備 “自主決策、跨崗協作” 能力，但多數企業現有人才儲備仍停留在 “執行型” 思維，缺乏能帶領團隊自治的核心管理者與復合型人才，HR 部門面臨 “招不到適配人才、留不住核心骨干” 的雙重壓力。
解決扁平化管理失控的關鍵，在于建立 “自主運轉” 與 “透明管控” 的平衡機制。“團隊自治” 明確 “怎么干”，“數字化工具” 確保 “干得好”，兩者結合形成閉環管理，為 HR 管理提供實操抓手。
團隊自治不是 “放任不管”，而是通過清晰的規則設計，讓團隊在既定框架內自主決策。HR 部門可從三方面推動落地：
拆分 “最小自治單元”：按業務場景或項目需求，將原有部門拆分為 3-8 人的小型自治團隊，如 “產品研發組”“客戶服務組”。每個團隊明確核心目標，如 “季度客戶滿意度提升 15%”，并配套 “業務決策權（如客戶需求優先級判定）、預算使用權（如小額團建經費）、人員推薦權（如內部招聘候選人推薦）”。
建立 “三層權責清單”：HR 部門牽頭制定 “團隊自治權責清單”，區分 “必須自主決策”（如團隊內部績效分配細則）、“需上報審批”（如核心崗位招聘）、“需跨團隊協同”（如跨部門項目人員調配）三類事項，避免權責交叉或真空。
配套 “自治能力培訓”：針對自治團隊負責人，開展 “目標管理（OKR 落地）、沖突調解、簡易人才面試” 等培訓；針對普通成員，強化 “跨崗協作、問題解決” 能力，解決 “想自治但不會自治” 的問題，降低 HR 部門的后續管理成本。
數字化工具是扁平化管控的 “可視化抓手”，能讓 HR 部門從 “被動協調” 轉為 “主動預警”，核心落地場景包括：
目標協同工具：通過飛書、釘釘等協同平臺，將企業整體目標拆解至各自治團隊，HR 可實時查看團隊目標完成率、跨團隊依賴項進展，一旦出現延遲，系統自動提醒相關負責人，避免 “目標脫節”。
HR 數據監控系統：借助 HR SaaS 工具（如北森、肯耐珂薩），實時抓取 “招聘到崗率、員工流失率、團隊人力成本占比” 等核心數據。例如，當某自治團隊核心人才流失率超過 10% 時，系統自動觸發預警，HR 可及時介入分析原因，制定保留方案。
人才盤點工具：通過數字化人才盤點系統，建立自治團隊成員的 “能力畫像”，標注 “核心技能、潛力等級、適配崗位”，當團隊出現人員空缺時，HR 可快速匹配內部候選人或明確外部招聘需求，縮短招聘周期。
深圳某中型 To B 科技企業，2023 年推進扁平化時曾面臨 “決策滯后、人才流失率達 20%” 的問題。后通過 “團隊自治 + 數字化工具” 改革，結合玨佳獵頭的人才尋訪服務，實現顯著改善：
團隊自治落地：將原 3 個產品部門拆分為 6 個自治團隊，明確 “產品功能決策權、5 萬元以內預算使用權”，HR 部門協助制定《自治團隊權責清單》，并開展 3 期 “團隊負責人管理培訓”。
數字化工具應用：引入 HR SaaS 系統，實時監控各團隊 “招聘到崗率、核心人才留存率”，當某團隊招聘周期超過 30 天時，系統自動推送 “加急招聘需求” 至 HR 部門。
人才適配支撐：通過玨佳獵頭，快速招聘 4 名具備 “自治團隊管理經驗” 的產品負責人，以及 6 名 “跨崗協作能力強” 的核心技術人才，彌補內部人才缺口。
改革后 6 個月，該企業決策周期縮短 40%，核心人才流失率降至 8%，HR 部門的協調工作量減少 35%，驗證了 “團隊自治 + 數字化工具 + 適配人才” 模式的有效性。
從上述案例可見，扁平化轉型的落地，離不開 “適配人才” 的支撐。無論是能帶領團隊自治的核心管理者（如事業部負責人、團隊 leader），還是具備數字化能力的 HR 專業人才（如 HRBP、人才發展經理），都需要精準匹配的招聘服務 —— 這正是玨佳獵頭的核心價值所在。
作為深耕人力資源領域十余年的專業獵頭機構，玨佳獵頭針對扁平化組織的人才需求，形成三大優勢：
精準定位人才畫像：基于對扁平化管理模式的理解，協助 HR 部門明確 “自治團隊負責人”“數字化 HR 人才” 的核心能力要求，避免 “招聘錯配”。
快速響應招聘需求：依托覆蓋全國的高端人才庫，針對扁平化組織急需的 “復合型管理人才”“跨領域技術人才”，實現平均 20 天內推薦優質候選人，縮短招聘周期。
全程保障人才留存：除了招聘環節，還為企業提供 “新員工融入輔導”“核心人才保留方案建議”，幫助 HR 部門解決 “招得來、留不住” 的難題，降低人力成本損耗。
組織架構扁平化不是 “減法”，而是 “重構”—— 通過 “團隊自治” 激活組織活力，通過 “數字化工具” 實現精準管控，再以 “適配人才” 作為落地支撐，三者結合才能真正避免管理失控，實現效率提升。對于 HRVP、HRD 而言，選擇專業的獵頭機構合作，快速補齊人才短板，是扁平化轉型成功的關鍵一步。
玨佳獵頭始終以 “助力企業組織變革與人才發展” 為使命，若您的企業正推進扁平化轉型，面臨核心管理人才或 HR 專業人才缺口，歡迎聯系我們，共同制定定制化人才尋訪方案。
